Gebruik van MediPrima door huisartsen t.a.v. OCMW: verplicht vanaf 01.11.2025

MediPrima is een informaticaplatform dat elektronische facturatie mogelijk maakt voor patiënten voor wie het OCMW tussenkomt. De facturatie verloopt via een elektronisch bestand dat naar de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (HZIV) wordt gestuurd.

Oorspronkelijk zou het gebruik van MediPrima verplicht worden vanaf 1 september 2025. Omdat echter veel softwarepakketten deze functionaliteit nog niet volledig ondersteunen, is er een overgangsperiode ingesteld tot en met 31 oktober 2025. Dit geldt zelfs voor artsen wiens softwarepakket de mogelijkheid om MediPrima te gebruiken, al wel biedt.

Vanaf 1 november 2025 is het echter wel (voor alle huisartsen) verplicht om via MediPrima elektronisch te factureren aan de OCMW's.

Hoewel digitalisering in principe tot administratieve vereenvoudiging zou moeten leiden, wordt de implementatie bemoeilijkt door gebrekkige communicatie en vertragingen in de uitrol van het systeem. De Stuurgroep Kafka, waarvan ook ASGB deel uitmaakt, heeft hierop herhaaldelijk gewezen en heeft tevergeefs concrete acties voorgesteld om de overgang soepeler te laten verlopen.

Hoewel de meeste softwarepakketten naar verwachting klaar zullen zijn op 1 november, hebben de artsen onvoldoende tijd om zich goed voor te bereiden op het gebruik van MediPrima. Ga daarom tijdig na of uw softwarepakket volledig compatibel is met MediPrima en onderneem de nodige stappen zodat u klaar bent voor deze verplichte elektronisch facturatie vanaf 1 november. Informeer hiervoor best bij uw softwareleverancier.